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個人情報保護方針
PRIVACY POLICY
- 個人情報の取扱いについて
- 小玉商店（以下「当社」といいます。）は、当社の採用にご応募いただいた方（以下「応募者」といいます）のプライバシーを尊重し、応募者の個人情報（以下の定義に従います）の管理に細心の注意を払い、これを取り扱うものとします。
- 個人情報の取得
- 当社は、採用選考のためには原則として以下の個人情報を取得します。
- 氏名、年齢、住所、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収、その他当社および当社グループ会社が指定する一切の情報
- 履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、採用活動への応募のためにユーザーが当社および当社グループ会社に提供した書類等に含まれる一切の情報
- 対話、通信、電話等、当社および当社グループ会社とユーザーとの間で行われるあらゆる形式のコミュニケーションの一切の内容
- 採用選考のためのバックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続により当社および当社グループ会社が取得する一切の情報
- 採用活動への応募・参加の履歴および採用選考における選考結果
- 個人情報の利用目的
- 個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。
- 採用条件の検討・決定、採否の検討・決定、応募履歴の確認、応募者の職務経歴・背景の調査、その他採用選考に必要な手続きの遂行
- 採用決定後の入社に関する必要事項の案内、その他これに必要な手続きの遂行
- 入社後の人事労務管理
- 再応募の有無の管理および再応募時の採用選考の参考情報
- キャリアイベント、リクルーティング施策、採用活動、その他人事業務の改善・企画およびこれに向けた分析・検討ならびにこれらを目的とするアンケートその他各種施策の実施
- 事務連絡、お問い合わせ対応
- 応募者が応募を人材紹介会社、仲介会社その他紹介者（以下「紹介者等」といいます）を通じて行った場合、上記各号の目的達成のための紹介者等への提供
- 個人情報の第三者への提供
- 当社は、原則として、上記「個人情報の利用目的」の範囲を超えて、応募者本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。
提供先・提供情報内容を特定したうえで、応募者の同意を得た場合に限り提供します。
ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、応募者の同意なく個人情報を提供することがあります。- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、応募者本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
- 法令により開示または提供が許容されている場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合
- 個人情報処理の外部委託
- 当社は、個人データの取扱いの一部を外部に委託する場合があります。
委託を行う場合には、充分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、委託先における個人情報の取り扱いについては当社が責任を持って管理します。
- 個人情報の共同利用
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- 共同して利用する個人情報の項目 ： 「個人情報の取得」に記載する内容と同じです。
- 共同して利用する者の範囲 ： 当社グループ会社（株式会社小玉商店、株式会社鋼ライン、株式会社大分メタルズ）
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- 共同して利用する個人情報の管理責任者 ： 株式会社小玉商店
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- 当社は、保有個人データの開示、保有個人データの内容の訂正、追加もしくは削除、保有個人データの利用の停止もしくは消去または保有個人データの第三者への提供の停止の請求（以下「開示等の請求」といいます。）は、個人情報保護法上認められる範囲で対応いたします。開示等の請求または当社の個人情報の取扱いに関する苦情の申出を行いたい場合は、「お問合せ先」に記載の窓口までご連絡ください。
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株式会社小玉商店 総務部 採用担当
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